Digitalizzazione degli archivi comunali

Che cosa comprende il servizio

L'intervento è dimensionato sulla consistenza effettiva della documentazione, misurata in metri lineari, ed è eseguito sotto la responsabilità di un archivista, in raccordo con il referente indicato dal Comune.

• Censimento e stima

  Censimento della documentazione e stima della consistenza in metri lineari, con relazione e documentazione fotografica.

• Progetto per la Soprintendenza

  Progetto di intervento per l'autorizzazione prevista dall'art. 21, commi 4 e 5, del D.Lgs. 42/2004, sottoscritto da un archivista di I fascia.

• Digitalizzazione

  Scansione dei fascicoli, anche degli elaborati di grande formato, con controlli di leggibilità, completezza e corrispondenza con i metadati, a campione su un faldone ogni venti.

• Metadatazione

  Ordinamento per serie, numero di pratica o di protocollo e anno, con riconoscimento automatico del testo dove la leggibilità degli originali lo consente.

• Nel gestionale dell'Ente

  I file vengono riversati nel gestionale documentale già in uso presso il Comune, senza vincoli di piattaforma né canoni obbligatori.

• Atti e relazione finale

  Bozze della deliberazione di Giunta e della determinazione di affidamento, liberamente modificabili dagli uffici, e relazione finale sulle attività.

Quali archivi

• Pratiche edilizie e urbanistiche

  Concessioni, permessi e pratiche dell'Ufficio tecnico.

• Servizi demografici e stato civile

  Anagrafe storica e registri di stato civile.

• Archivi di deposito

  Documentazione degli uffici non più corrente.